Profesional Akuntansi: Apakah Mereka Diperlukan?

Untuk anda yang masih bingung dalam pembuatan produk kosmetik, kini di jasa maklon kosmetik murah surabaya menyediakan jasa pembuatan produk personal seperti sabun herbal, body lotion, day cream, body care, skin care dan produk kosmetik milik anda sendiri.

Apakah bisnis Anda membutuhkan akuntan luar?



Semuanya tergantung. Jika Anda memerlukan laporan keuangan yang diaudit atau ditinjau, maka, ya, Anda memerlukan BPA. Bagaimanapun, itu selalu merupakan ide yang baik untuk mempertahankan hubungan dengan akuntan tidak peduli seberapa kecil bisnis Anda. Apakah akuntan Anda adalah CPA terserah Anda. Pertanyaan sebenarnya adalah: Sejauh mana Anda membutuhkan jasa akuntansi luar? Itu juga tergantung pada Anda dan sifat bisnis Anda.

Saya selalu mulai dengan peringatan: Buck Stop Bersama Anda! Anda tidak mampu memisahkan diri dari memahami arti dari laporan keuangan Anda. Jika Anda hanya mengandalkan staf atau akuntan akuntansi untuk data keuangan yang benar-benar akurat, maka Anda meminta masalah. Jika Anda akan memiliki atau mengelola bisnis, maka Anda memiliki tanggung jawab untuk belajar berbicara bahasa bisnis. Bahasa bisnis adalah pengetahuan akuntansi.

Bagaimana Anda terlibat dalam proses akuntansi akan ditentukan oleh jadwal waktu, disposisi mental Anda, keinginan untuk kontrol, arus kas, dll. Satu skenario, jika Anda mampu membelinya, adalah dengan menyewa staf akuntansi internal untuk menyiapkan laporan keuangan setiap bulan dan meminta akuntan eksternal untuk memeriksanya. Skenario umum lainnya adalah menyiapkan bagian dari kompilasi sendiri, seperti menyiapkan jurnal penjualan dan jurnal pengeluaran uang tunai, dan kemudian menyewa akuntan luar untuk menyiapkan rekonsiliasi bank dan laporan keuangan untuk Anda. Ada yang melakukan ini setiap bulan, yang lain setiap tiga bulan. Beberapa pemilik bisnis melakukan pembukuan sendiri sepanjang tahun dan menyerahkannya kepada akuntan di akhir tahun untuk memverifikasi saldo dan melakukan penyusutan untuk keperluan pajak.

Ada banyak cara untuk bekerja dengan seorang akuntan. Apapun, Anda harus cukup belajar tentang akuntansi untuk dapat berkomunikasi secara cerdas dengan akuntan Anda. Karena Anda sangat terlibat dalam bisnis Anda, Anda mungkin mengenali sinyal bahaya yang bahkan tidak akan dilihat oleh akuntan Anda.

Memilih seorang akuntan

Mengandalkan halaman kuning untuk menemukan akuntan bisa berisiko. Cara terbaik untuk menemukan profesional adalah dengan referensi. Namun, Anda perlu mewawancarai calon akuntan sebelum masuk. Salah satu prioritas pertama adalah untuk mengetahui tingkat pengalaman mereka. Bisnis Anda mungkin memiliki masalah akuntansi dan pajak yang sangat spesifik yang memerlukan sejumlah keahlian tertentu. Mungkin Anda memiliki kepedulian manufaktur. Apa yang akuntan ketahui tentang bahan mentah, pekerjaan dalam proses, dan akuntansi persediaan barang jadi? Apakah akuntan tahu cara mengatur biaya pekerjaan dan beban overhead? Mintalah referensi dari bisnis sejenis lainnya.

Perlu diingat, bahwa Anda dapat pergi ke perusahaan yang didirikan dengan reputasi yang baik, tetapi dengan siapa Anda akan memiliki hubungan? Apakah akun Anda cukup besar untuk menjamin hubungan dengan mitra? Anda perlu merasa yakin dengan orang yang ditugaskan ke akun Anda. Mungkin perusahaan yang lebih kecil dengan empat atau lima akuntan yang semuanya veteran berpengalaman mungkin bekerja lebih baik. Anda juga akan menginginkan seseorang dengan siapa Anda dapat berhubungan. Kemampuan berkomunikasi adalah faktor yang sangat penting. Akuntan Anda mungkin mahir secara teknis tetapi bisakah Anda memahami apa yang ia katakan kepada Anda? Apakah dia mendengarkan ketika Anda mengajukan pertanyaan? Jangan takut meminta orang lain jika Anda mengalami kesulitan berkomunikasi.

Kriteria penting lainnya adalah "aksesibilitas". Apakah akuntan Anda terlalu sibuk untuk berbicara dengan Anda? Bisakah Anda menjawab pertanyaan Anda dalam jangka waktu yang wajar? Apakah Anda merasa penting baginya? Situasi dapat timbul di mana Anda memerlukan informasi segera untuk membuat keputusan bisnis atau pajak penting, akankah akuntan Anda merespons dengan cepat?

Yang terakhir, tetapi tidak sedikit, adalah praktik penagihan akuntan. Praktik penagihan beragam dari perusahaan ke perusahaan. Beberapa perusahaan sangat agresif dan memberi tekanan luar biasa pada staf dan mitra untuk menagih setiap menit yang mereka dapat. Beberapa perusahaan membutuhkan proses peninjauan sebelum pekerjaan apa pun keluar. Ini berarti bahwa setiap orang yang melakukan pekerjaan apa pun di akun Anda, termasuk orang yang memasang prangko di amplop Anda, menagih Anda untuk itu.

Cari tahu terlebih dahulu apa yang terjadi jika Anda menelepon perusahaan untuk mengajukan pertanyaan sederhana yang membutuhkan waktu kurang dari lima menit untuk dijawab. Apakah Anda ditagih selama lima menit atau apakah Anda ditagih dalam kelipatan lima belas menit meskipun Anda hanya berbicara selama lima menit? Beberapa perusahaan membenarkan penambahan tagihan ini dengan menjelaskan bahwa Anda membayar untuk keahlian akuntan yang mungkin membutuhkan waktu bertahun-tahun, oleh karena itu, kata mereka, itu sepadan.

Beberapa praktisi akuntansi membebankan tarif tetap untuk layanan yang diberikan atau kombinasi dari layanan tetap dan biaya per jam. Sebagai contoh, seorang akuntan mungkin mengenakan $ 200 per bulan untuk menyiapkan laporan keuangan bulanan tetapi mengenakan biaya $ 100 per jam untuk proyek-proyek khusus. Dalam biaya bulanan, klien dapat menelepon untuk mengajukan pertanyaan yang terakhir lima belas menit atau kurang tanpa biaya tambahan. Dengan cara ini klien tidak segan untuk menelepon. Menjawab pertanyaan Anda dapat mencegah masalah kecil dari kemudian menjadi masalah yang lebih besar dan lebih mahal.

Sangat sering proyek membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan daripada yang diantisipasi. Komplikasi muncul dan praktisi harus dibayar untuk pekerjaannya. Selalu tegaskan bahwa, jika akan ada biaya tambahan melebihi dan di atas apa yang telah disetujui, bahwa akuntan mendapatkan persetujuan Anda terlebih dahulu. Pastikan untuk mengklarifikasi prosedur ini sebelum melibatkan seorang akuntan dalam "surat keterlibatan". Ini adalah dokumen yang merinci tanggung jawab kedua belah pihak dan bagaimana hubungan itu akan berhasil.

Ingat, sama sekali tidak ada alasan untuk diintimidasi oleh akuntan Anda. Lagi pula, Anda membayar untuk layanan, dan saya berjanji kepada Anda, akuntan menginginkan bisnis Anda.